個人情報及び特定個人情報の保護について

三井･ダウポリケミカル株式会社（以下、当社といいます。）は、お客様、取引先の方々を始めとする、当社に個人情報又は特定個人情報を提供される方（以下、本人といいます。）の個人情報及び特定個人情報を適切に保護するため、『個人情報及び特定個人情報の保護方針に関する宣言』に則り事業活動を行ってまいります。

* 個人情報: 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの

* 特定個人情報: 個人番号（個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。）をその内容に含む個人情報

個人情報及び特定個人情報の保護方針に関する宣言（プライバシーポリシー）

当社は、当社の事業活動において、個人情報及び特定個人情報を適切に取り扱い保護することが重要な社会的責務であると認識し、以下の基本的な方針に基づき、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

1. 法令等の遵守について

当社は、法令・ルールの遵守が会社存続の大前提であることを強く認識し、個人情報及び特定個人情報の保護に関する法令、ガイドライン等および社内規則を遵守します。

2. 個人情報及び特定個人情報の取得について

当社は、個人情報及び特定個人情報を、その利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段により取得します。

3. 個人情報及び特定個人情報の利用について

[1] 個人情報の利用目的

当社は、本人の個人情報を、当社の企業活動の遂行に必要な範囲内において、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。本人の同意なく、個人情報を以下の利用目的の範囲を超えて利用しません。

当社の取扱製品やサービスの提供
当社の取扱製品やサービスに関する情報の提供および提案
当社の取扱製品やサービスの企画、開発および利用に関する調査等
法令・契約に基づく権利の行使または義務の履行
お客様、取引先、株主等当社とかかわりのある方との連絡およびお問い合わせ
お客様等からのお問い合わせまたはご要望に対する回答
当社が開催する行事等の案内
採用活動
その他当社の円滑な業務運営を図るため

[2] 特定個人情報の利用目的

当社は、本人の個人番号（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号をいう。）を以下の事務手続きに限定して利用いたします。特定個人情報を、以下の利用目的の範囲を超えて利用しません。

所得税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
相続税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
勤労者財産形成貯蓄制度における雇用主が行う金融商品取引に関する利子所得等の法定書類等の作成・提供事務
地方税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う住民税に関する事務
健康保険法に基づき、雇用主が行う社会保険に関する事務
厚生年金保険法に基づき、雇用主が行う年金に関する事務
雇用保険法に基づき、雇用主が行う労働保険に関する事務
介護保険法に基づき、雇用主が行う介護保険に関する事務
労働者災害補償保険法に基づき、雇用主が行う介護保険に関する事務
上記の事務に伴い生じる個人番号の書類付記に関する事務、及び上記事務に伴い生じる一切の事務

4. 個人情報及び特定個人情報の第三者への提供について

当社は、個人情報及び特定個人情報を、以下の場合を除き、第三者に開示または提供しません。

[1] 個人情報の第三者への提供

1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づき、個人情報の提供を求められた場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 利用目的の達成に必要な範囲内において当社が業務委託先に提供する場合
7. 第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、その目的、提供されるデータ項目、提供手段、提供の停止の申し出先を通知または容易に知り得る状態に置いている場合

[2] 特定個人情報の第三者への提供

1. 特定個人情報の利用目的の処理のために必要な限度で特定個人情報を提供する場合
2. 特定個人情報の取扱いの全部若しくは一部の委託又は合併その他の事由による事業の承継に伴い特定個人情報を提供する場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合において、本人の同意があり、又は本人の同意を得ることが困難である場合
4. その他、番号法の規定により特定個人情報を第三者に提供することが定められている場合
* 番号法とは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をいいます。

5. 個人情報及び特定個人情報の安全管理について

当社は、個人情報及び特定個人情報の保護に関する社内規則を定め、個人情報保護管理者を選任し、当社における個人情報及び特定個人情報の保護のための管理体制を整備する等の諸施策を推進します。
当社は、個人情報及び特定個人情報の漏えい、紛失、毀そん、不正アクセス等を防止するため、社内規則に従い、必要かつ適切な安全管理に努めるとともに、その状況について定期的に監査します。
また、当社の役員、従業員等に対し、個人情報及び特定個人情報の適切な取り扱いについて教育を実施します。

6. 個人情報及び特定個人情報に関するお問い合わせ、開示・訂正等について

当社は、その保有する個人情報又は特定個人情報について、本人からお問い合わせ、開示・訂正等の要請があった場合には、速やかに対応します。

お問い合わせ窓口：三井･ダウポリケミカル株式会社総務部: 住所：東京都港区東新橋 1-5-2 汐留シティセンター（〒105-7122）

7. 個人情報及び特定個人情報の保護の取組みの継続的な改善

当社は、個人情報及び特定個人情報の保護に関する上記の取組みを継続的に見直し、改善に努めます。